RÈGLEMENT TRAIL DU GERBIER
PRÉSENTATION ET DÉTAIL DE L’ÉVÉNEMENT
Le Trail du Gerbier est un événement organisé par l’association « Prélenfrey Animation » sous l’égide de la fédération française d’Athlétisme et déclaré au calendrier des courses hors stade de la Commission départementale courses running de l’Isère. Il se déroule en conformité avec la réglementation 2022-2023 des courses hors stade.
Il se compose de 3 courses à pied en montagne, de 1 randonnée et de 2 parcours enfants, ouverts aux licenciés et non licenciés, qui se dérouleront le dimanche 4 juin 2023 au départ de la Maison du Parc de Prélenfrey, 245 chemin des Faures (38450 Le Gua) :
• Un trail de 37 km et 2 000 m de D+ en solo ou en relais à deux (relai 1 de 19,5 km et 1 100 m de D+ ; relai 2 de 17,5 km et 900 m de D+). Le départ aura lieu à 8h.
• Un trail de 22 km et 1 000 m de D+. Le départ aura lieu à 8h30.
• Un trail de 11 km et 400 m de D+. Le départ aura lieu à 9h.
• Une randonnée de 11,5 km et 700 m de D+. Le départ aura lieu à 9h30.
• Un parcours enfants de 1,5 km ouvert à partir de la catégorie poussin. Le départ aura lieu à 10h.
• Une animation sur un circuit de 500 m sera organisée pour tous les autres enfants sous la surveillance et l’accompagnement des parents. Le départ aura lieu à 10h30.
Un briefing aura lieu à la Maison du Parc de Prélenfrey, une demi-heure avant chaque épreuve. Le briefing des deux parcours enfants se déroulera à 9h45.
Le nombre total de participants aux trois trails est limité à 350 concurrents.
Le nombre de participants à la randonnée est limité à 75.
INSCRIPTION
L’inscription et la participation à l’une des épreuves du Trail du Gerbier, impliquent l’acceptation sans réserve du règlement dans son intégralité et de toutes les consignes adressées par les organisateurs aux concurrents.
L’inscription aux trails et à la randonnée se fera uniquement sur le site Internet https://traildugerbier-prelenfrey.fr via une plateforme sécurisée. Elle sera ouverte jusqu’à la veille du trail, le samedi 3 juin à 18h30.
Le montant des droits d’inscription sont les suivants :
• Trail de 37 km : 27 euros en solo, 16 euros par relais
• Trail de 22 km : 17 euros
• Trail de 11 km : 9 euros
• Randonnée de 11,5 km : 5 euros
L’inscription aux deux parcours enfants se fera sur place, le matin de la course jusqu’à 9h45 pour le 1 500 m et 10h15 pour le 500 m.
• Parcours enfants de 1 500 m : 2 €
• Animation enfants sur un parcours de 500 m : 1 €
Documents à fournir
Chaque concurrent participant à l’une des épreuves du Trail du Gerbier doit fournir, au moment de son inscription, une copie
- d’un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied, en compétition, de moins d’un an,
- ou d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running, délivrées par la FFA et en cours de validité au moment de l’épreuve,
- ou d’une licence délivrée par l’un des organismes suivants : FFCO, FFPM, UNSS, UGSEL,
- ou d’un Pass’ j’aime courir délivré par la FFA et en cours de validité au moment de l’épreuve.
Les concurrents licenciés dans un club situé hors de France doivent fournir obligatoirement un certificat médical (en langue française ou accompagné d’une traduction en langue française) de non-contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied, en compétition, de moins d’un an.
Les copies des certificats médicaux seront conservées par l’organisation.
Les concurrents mineurs ne sont pas tenus de fournir un certificat médical. En revanche une autorisation parentale et un questionnaire, datés et signés, sont exigés :
Limites d’âge
• Trail de 37 km : à partir de la catégorie espoir, soit les personnes nées avant le 31/12/2003
• Trail de 22 km : à partir de la catégorie espoir, soit les personnes nées avant le 31/12/2003
• Trail de 11 km : à partir de la catégorie cadet, soit les personnes nées avant le 31/12/2007
• Randonnée de 11,5 km : ouverte à tous, sous la responsabilité des parents pour les mineurs.
• Parcours enfants 1,5 km : à partir de la catégorie poussin, soit les enfants nés avant le 31/12/2013.
• Parcours enfants 500 m : ouverts à tous, sous la responsabilité des parents
ANNULATION ET CONDITIONS EXCEPTIONNELLES
De la part des organisateurs
La tenue de la manifestation est assujettie aux autorisations administratives et n’est donc pas garantie. En cas d’annulation de l’événement par les organisateurs les concurrents déjà inscrits seront intégralement remboursés mais ne pourront prétendre à aucune autre indemnité.
Par ailleurs, l’équipe d’organisation peut être amenée à modifier les parcours ou à mettre fin à la manifestation à tout moment, notamment en raison de conditions climatiques ne permettant plus la sécurité des concurrents. Ces derniers en seront prévenus par tous les moyens possibles. Ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur.
De la part des concurrents
Le concurrent devant annuler sa course pour raison impérieuse sera remboursé des frais d’inscription sur présentation d’un justificatif approprié.
Les concurrents courant le 37 km en relais, peuvent nous signaler jusqu’au samedi 3 juin 14h, le remplacement d’un coureur par mail (traildugerbier@gmail.com) en nous fournissant les nom et prénom du coureur remplacé et nom, prénom, date de naissance, adresse et téléphone du coureur remplaçant et son certificat médical ou sa licence (voir « Inscription », « Documents à fournir »).
DOSSARDS
Les concurrents pourront retirer leur dossard le matin de l’épreuve, à partir de 6h30 à la Maison du Parc de Prélenfrey (Le Gua), sur présentation d’un justificatif d’identité et sous réserve que leur dossier d’inscription soit complet.
Le dossard devra être porté de manière visible tout au long de l’épreuve. Il sera récupéré avec sa puce à la fin de l’épreuve par les organisateurs.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière pendant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité face à ce type de situation.
PARCOURS EN SEMI-AUTONOMIE
Les épreuves du Trail du Gerbier sont des courses individuelles en semi-autonomie. Elles se déroulent à allure libre, dans le délai imparti par les barrières horaires. Les concurrents devront ainsi être autonomes entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que sur celui de l’équipement vestimentaire et de la sécurité.
Parcours
Il est obligatoire de suivre le balisage de chaque parcours, et non pas une trace GPX éventuellement téléchargée en amont de l’épreuve. Évoluant dans des espaces naturels nous devons parfois apporter des modifications de parcours qui peuvent avoir des répercussions sur les distances et les dénivelés annoncés.
Sécurité
Les épreuves empruntent des sentiers, qui peuvent être utilisés par d’autres usagers, et quelques brèves sections de routes, ouvertes à la circulation, où les concurrents devront respecter le code de la route et rester vigilants, malgré la présence des signaleurs pour assurer la sécurité.
Balisage
Nos parcours sont balisés avec de la Rubalise bicolore rouge et blanche, des fanions et des marques à la bombe de traçage éphémère. Des signaleurs sont aussi présents le long du parcours, aux points clés. Si vous êtes vraiment perdu, appelez le PC Sécurité.
POSTES DE SIGNALEURS
Plusieurs postes de signaleurs sont prévus tout au long du parcours et indiqués sur la carte de présentation des parcours. Les coureurs doivent respecter les consignes données par les signaleurs et les informer en cas d’incident, d’accident ou d’abandon.
RAVITAILLEMENT
Outre le poste de ravitaillement (eau et nourriture) installé à l’arrivée de l’ensemble des épreuves à la Maison du Parc de Prélenfrey, d’autres postes seront présents sur les trois trails et la randonnée. La distribution des boissons se fera sans gobelet jetable, chaque coureur devant avoir le sien ou une gourde.
• Trail de 37 km
– eau + nourriture : parking du col de l’Arzelier (km 5, km 19,5), piste forestière de l’Étrepas (km 31)
– eau : lieu-dit Chênevarie (km 15), baraque des Clos (km 26).
• Trail de 22 km
– eau + nourriture : parking du col de l’Arzelier (km 5), piste forestière de l’Étrepas (km 16)
– eau : baraque des Clos (km 11).
• Trail de 11 km
– eau + nourriture : piste forestière de l’Étrepas (km 6)
• Randonnée de 11,5 km
– eau + nourriture : parking du col de l’Arzelier (km 5)
– eau : baraque des Clos (km 8).
• Parcours enfants : un ravitaillement à l’arrivée.
CHRONOMÉTRAGE
À l’exception des parcours enfants, tous les concurrents se verront remettre une puce électronique qui est utilisée pour la mesure du temps de parcours. Tout concurrent dont la puce n’aura pas été repérée à l’arrivée ne sera pas classé.
BARRIÈRES HORAIRES
Des barrières horaires s’appliquent aux trails de 37 km, 22 km et 11 km :
– Col de l’Arzelier (2e passage pour le trail de 37 km) : 12h15
– Baraque des Clos : 13h30
– Piste de l’Étrepas : 14h30
Tout coureur dans l’incapacité de rallier le point de contrôle avant la barrière horaire pourra être stoppé et mis hors course.
Des barrières horaires s’appliquent à la randonnée : à venir.
ABANDON
En cas d’abandon, le coureur prévient le signaleur le plus proche et lui remet son dossard. L’organisation n’est pas tenue de récupérer les coureurs qui abandonnent en cours de parcours.
SECOURS ET SÉCURITÉ
Un médecin urgentiste sera présent sur la ligne de départ/arrivée.
Une équipe de secouristes agréés sera également présente sur l’épreuve.
Les concurrents sont les premiers maillons de la sécurité. Ils doivent signaler à l’organisateur leur abandon, s’ils se perdent ou s’ils se rendent compte qu’un autre concurrent se perd et donner le plus rapidement possible l’alerte s’ils sont en difficulté ou sont témoins d’un accident. Chaque participant s’engage à porter assistance à tout coureur en difficulté et à prévenir les secours. Ce temps d’assistance sera décompté.
– En cas de difficulté, pour vous ou un autre coureur :
appelez le PC course dont le numéro, à enregistrer dans votre téléphone, vous sera donné dans la semaine précédant la course ou le matin de la course.
– En cas de détresse grave ou vitale, pour vous ou un autre coureur :
composez le 112. Signaler que vous participez au Trail du Gerbier à Prélenfrey, le lieu où vous vous trouvez et/ou le kilométrage, le n° de dossard du coureur en difficulté. N’oubliez pas de prévenir aussi le PC course par la suite.
Un concurrent faisant appel à un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions, notamment son éventuelle mise hors course.
Les concurrents donnent l’autorisation aux organisateurs de prendre toutes les mesures qui s’avéreront nécessaires en cas d’incident.
ÉQUIPEMENT
Il est obligatoire d’emporter pendant toute la durée des trois trails et de la randonnée :
– une couverture de survie
– un sifflet
– une réserve d’eau de 1 l (0,5 l pour le 11 km)
– une réserve alimentaire
– un gobelet personnel
– une casquette ou un Buff®
– un téléphone portable allumé.
– un coupe-vent.
En fonction de la météo, une veste imperméable, une couche chaude et un cuissard long peuvent être exigés par les organisateurs. Chaque concurrent doit cependant compléter cet équipement en fonction de la météo et de sa sécurité.
L’usage des bâtons est autorisé. Ils ne peuvent être récupérés ni abandonnés en cours de course.
ASSURANCE
Responsabilité civile
Un contrat d’assurance couvre la responsabilité civile des organisateurs et des concurrents, de la ligne de départ à la ligne d’arrivée, pour les dommages matériels ou corporels causés accidentellement. La police d’assurance n° 3237341 est souscrite auprès de la MACIF.
Individuelle accident
Il appartient cependant aux participants de vérifier auprès de leur fédération ou de leur assurance qu’ils sont bien couverts pour les dommages corporels qu’ils encourent lors de leur participation à l’une des épreuves du Trail du Gerbier.
CLASSEMENT
Les trois trails donnent lieu à un classement général, masculin et féminin, et un classement par catégorie, masculin et féminin, qui sera affiché au fur et à mesure des arrivées.
Catégories définies par la fédération française d’Athlétisme.
Années de naissance pour 2023 :
– Cadets : 2006 et 2007 – Juniors : 2004 et 2005
– Espoirs : de 2001 à 2003 – Séniors : de 1989 à 2000
– M0 : de 1984 à 1988 – M3 et M4 : de 1964 à 1973
– M5 et M6 : de 1954 à 1963 – M7 et M8 : 1944 à 1953
– M9 et M10 : 1943 et avant.
DOPAGE
L’utilisation de substances ou de procédés dopants est interdite.
ENVIRONNEMENT
Le Trail du Gerbier se déroule dans le parc naturel régional du Vercors. Nous demandons aux concurrents de s’engager à respecter l’environnement traversé et à ne pas jeter de déchets sur le parcours.
DROIT À L’IMAGE
Les concurrents donnent l’autorisation aux organisateurs de les prendre en photo et en vidéo lors de la journée et d’utiliser ces supports pour les documents de communication de la course.
CNIL
Les données personnelles des concurrents seront exploitées uniquement à l’usage de l’événement Trail du Gerbier : inscription, secours, classement. Conformément à la loi « informatique et libertés », les concurrents peuvent exercer leur droit d’accès aux données les concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation par mail à l’adresse traildugerbier@gmail.com
CONSIGNES SANITAIRES
Les concurrents s’engagent à respecter les consignes sanitaires qui seront en vigueur à la date du Trail du Gerbier. Ces consignes seront affichées sur place et diffusées sur le site internet https://traildugerbier-prelenfrey.fr.